1. Who we are

In this policy, "LabibMind", "we", "us", and "our" refer to LabibMind, an AI-native operations consultancy based in Riyadh, Saudi Arabia. We act as the data controller for the personal data described here. You can reach us at contact@labibmind.com.

1. من نحن

تشير عبارات "لبِيب مايند" و"نحن" و"لنا" في هذه السياسة إلى LabibMind، وهي شركة استشارات تشغيلية مرتكزة على الذكاء الاصطناعي، مقرها الرياض، المملكة العربية السعودية. ونحن جهة التحكم في البيانات الشخصية الموضّحة هنا. يمكنك التواصل معنا عبر contact@labibmind.com.

2. What this policy covers

This policy covers this website (www.labibmind.com) and the personal data we process when you contact us or engage us for consulting, workshops, or implementation work.

2. نطاق هذه السياسة

تغطي هذه السياسة هذا الموقع الإلكتروني (www.labibmind.com)، والبيانات الشخصية التي نعالجها عند تواصلك معنا أو تعاقدك معنا للحصول على خدمات الاستشارات أو ورش العمل أو التنفيذ.

3. Data we collect

This website has no sign-up forms and no advertising trackers. We collect personal data only when you choose to give it to us:

• When you email us: your name, email address, and anything you include in your message.
• During an engagement: business and operational data you share so we can do the work. This may include personal data about your staff or customers; we process it only as needed for the engagement.

The site stores one functional setting — your chosen language — in your browser's local storage. It is not used to track you and never leaves your device.

3. البيانات التي نجمعها

لا يحتوي هذا الموقع على نماذج تسجيل ولا أدوات تتبّع إعلانية. ولا نجمع البيانات الشخصية إلا عندما تختار أنت تزويدنا بها:

• عند مراسلتنا بالبريد الإلكتروني: اسمك، وعنوان بريدك الإلكتروني، وأي معلومات تضمّنها رسالتك.
• أثناء التعاقد: البيانات المتعلقة بالأعمال والعمليات التي تشاركها معنا لإنجاز العمل. وقد تشمل بيانات شخصية تخص موظفيك أو عملاءك؛ ونعالجها بالقدر اللازم لإنجاز العمل فقط.

يخزّن الموقع إعداداً وظيفياً واحداً — لغتك المفضّلة — في الذاكرة المحلية لمتصفحك. ولا يُستخدم هذا الإعداد لتتبّعك، ولا يغادر جهازك إطلاقاً.

4. How we use your data

• To reply to your enquiry and assess whether a diagnostic makes sense for you.
• To deliver the services you engage us for.
• To meet our legal, regulatory, and compliance obligations.

We do not sell your data, and we do not use it for advertising.

4. كيف نستخدم بياناتك

• للرد على استفسارك وتقييم ما إذا كان التقييم التشخيصي مناسباً لك.
• لتقديم الخدمات التي تتعاقد معنا عليها.
• للوفاء بالتزاماتنا القانونية والتنظيمية والمتعلقة بالامتثال.

نحن لا نبيع بياناتك، ولا نستخدمها لأغراض الإعلانات.

5. AI models and data scrubbing

Our work uses AI agents. Before any client data is sent to an external AI model, we remove personal and sensitive details (a step we call PII scrubbing). Raw client data is not sent to external models in its original form.

5. نماذج الذكاء الاصطناعي وتنظيف البيانات

يعتمد عملنا على وكلاء الذكاء الاصطناعي. وقبل إرسال أي بيانات خاصة بالعملاء إلى نموذج ذكاء اصطناعي خارجي، نزيل منها التفاصيل الشخصية والحساسة (وهي خطوة نسمّيها تنظيف البيانات الشخصية). ولا تُرسَل بيانات العملاء الأصلية إلى النماذج الخارجية بصورتها الخام.

6. Where your data is stored

Raw client data is stored on our own infrastructure within the Saudi region (data residency). Where we rely on external AI providers, only scrubbed data is shared with them.

6. أين تُخزَّن بياناتك

تُخزَّن بيانات العملاء الأصلية على بنيتنا التحتية الخاصة داخل النطاق الجغرافي للمملكة العربية السعودية (الإقامة المحلية للبيانات). وعند الاستعانة بمزوّدي ذكاء اصطناعي خارجيين، لا تُشارَك معهم سوى البيانات المنظّفة.

7. Sharing with third parties

We share data only: (a) with external AI providers, in scrubbed form, to deliver the service; (b) where required by law or a competent authority; or (c) with your consent. We never share raw client data externally without explicit consent.

7. المشاركة مع أطراف ثالثة

لا نشارك البيانات إلا في الحالات التالية: (أ) مع مزوّدي الذكاء الاصطناعي الخارجيين، وبصورة منظّفة، لتقديم الخدمة؛ (ب) عند الاقتضاء بموجب نظام أو جهة مختصة؛ (ج) بموافقتك. ولا نشارك بيانات العملاء الأصلية مع أي جهة خارجية دون موافقة صريحة.

8. How long we keep your data

We keep personal data only as long as needed for the purpose we collected it, or as required by law, and then delete it. You can ask us to delete your data at any time (see "Your rights").

8. مدة الاحتفاظ ببياناتك

نحتفظ بالبيانات الشخصية فقط للمدة اللازمة للغرض الذي جُمعت من أجله، أو حسبما يقتضيه النظام، ثم نحذفها. ويمكنك أن تطلب منا حذف بياناتك في أي وقت (انظر "حقوقك").

9. Your rights under PDPL

Under Saudi Arabia's Personal Data Protection Law, you have the right to:

• be informed of how your data is collected and used;
• access the personal data we hold about you;
• request that we correct it;
• request that we delete it;
• withdraw your consent; and
• object to certain processing.

To exercise any of these rights, email contact@labibmind.com. We respond within the period required by the PDPL.

9. حقوقك بموجب نظام حماية البيانات الشخصية

بموجب نظام حماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية، يحق لك:

• أن تُحاط علماً بكيفية جمع بياناتك واستخدامها؛
• الاطلاع على البيانات الشخصية التي نحتفظ بها عنك؛
• طلب تصحيحها؛
• طلب حذفها؛
• سحب موافقتك؛
• الاعتراض على بعض عمليات المعالجة.

لممارسة أيٍّ من هذه الحقوق، راسلنا عبر contact@labibmind.com. وسنرد عليك خلال المدة التي يحددها نظام حماية البيانات الشخصية.

10. Cookies and analytics

This site does not use advertising or third-party tracking cookies. It stores only a single functional language preference in your browser. If we add analytics in future, we will update this policy before doing so.

10. ملفات تعريف الارتباط والتحليلات

لا يستخدم هذا الموقع ملفات تعريف ارتباط إعلانية أو أدوات تتبّع تابعة لأطراف ثالثة. وكل ما يخزّنه هو إعداد وظيفي واحد للغة المفضّلة في متصفحك. وإذا أضفنا أدوات تحليلات مستقبلاً، فسنحدّث هذه السياسة قبل ذلك.

11. Changes to this policy

We may update this policy from time to time. The "last updated" date at the top shows the current version, and material changes will be highlighted on this page.

11. التغييرات على هذه السياسة

قد نحدّث هذه السياسة من وقت لآخر. ويوضح تاريخ "آخر تحديث" في الأعلى النسخة الحالية، وستُبرَز أي تغييرات جوهرية على هذه الصفحة.

12. Contact us

For any question or request about your data, email contact@labibmind.com — LabibMind, Riyadh, Saudi Arabia.

12. تواصل معنا

لأي سؤال أو طلب يتعلق ببياناتك، راسلنا عبر contact@labibmind.com — لبِيب مايند، الرياض، المملكة العربية السعودية.